Riktlinjer för Elit- och aktivitetsbidrag Kibo Dojo Kendoklubbs medlemmar

Fastställd av styrelsen 2024-01-21

Gäller tillsvidare

Inledning

Kibo Dojo Kendoklubb vill stödja medlemmarnas ambition att utvecklas inom Kendo. Aktiviteter som är utöver den regelbundna träningen inom klubben i mängd eller sort gynnar inte bara den egna individens kendoutveckling utan även i förlängningen klubbens förmåga att utveckla alla medlemmars kendo.

Syfte

Syftet med den här riktlinjen är att konkretisera vad som stöds och varför. Möjligheten till att erhålla bidrag ska vara tydligt beskriven och processen transparent.

Riktlinjer

1. Aktiviteter som kan beviljas stöd

Motivet för bidraget är att stödja medlemmar som med sin aktivitet höjer Kibo Dojo Kendoklubbs förmåga att lära ut och bedriva kendoverksamhet. Bidraget skall därför tolkas som en typ av elitbidrag. En utgångspunkt är att utövaren har en relativt snabb utvecklingstakt i sin kendo och en regelbunden, hög träningsfrekvens.

Stödet ges i relation till kostnader som kendoutövaren har haft för specifika aktiviteter som genomförts i syfte att höja utövarens kendonivå.

2. Principer för beviljande

Principer för beviljande omfattar följande punkter:

• Aktiviteten som bidraget ska stödja, bör vara någon form av elitaktivitet (landslag, seminarium på högre nivå, internationell tävling)
• Bidragets belopp bestäms utifrån redovisade kostnader och ska inte täcka alla kostnader. Ett riktmärke är att aktivitetens dyraste del – flygresa eller hotell – kan täckas med bidraget.
• Vid beslut beaktas:
  • Den sökandes frekvens av träning
  • Den sökandes kostnader under året för kendoaktiviteter utöver träning i Kibo Dojo Kendoklubb
  • Om den sökande av någon anledning har mindre inkomster än en arbetande vuxen:till exempel om hen är student, arbetslös eller under liknande omständigheter
  • Tidigare beviljade bidrag till den sökande
  • Huruvida föreningen emottagit någon form av riktat stöd relaterat till aktiviteten.
  • Utrymmet i gällande budget.

3. Att ansöka om bidrag

Ansökan om bidrag mejlas till styrelsen. Ansökan sker i fri form, men den sökande uppmanas att titta på de principer för beviljande som beskrivs i stycke 2 av detta dokument och t ex bifoga kopior på biljetter eller kvitton.

Styrelsen förbehåller sig rätten att ställa förtydligande frågor och begära in ytterligare information vid behov.

Till ansökan skall även bankuppgifter för eventuellt överföring biläggas.

4. Bedömning av ansökan och beslut om bidrag

Beslut om bidrag görs av Kibo Dojo Kendoklubbs styrelse enligt de i detta dokument beskrivna riktlinjer.

5. Register och redovisning

Styrelsen ska hålla ett uppdaterat register över alla tilldelade bidrag med information om aktivitet och beviljat belopp.